О бухгалтерских счетах, трубах и ямках.

Ленка рассказала мне очень интересную лекцию про бухучет, которую ей рассказала один ее знакомый, закончивший Школу Бизнеса Аксенова.

- Представляешь, - сказала подруга, - в этой Школе бухучет сравнивают с течением жидкостей по трубам от одной бочки к другой.

- И что? При чем здесь трубы?

- Ну, ты знаешь например, что такое бухгалтерский счет?

- Счет?- я задумчиво барабаню пальцами по подбородку, - счет в ресторане бывает. Бывают счета за газ, за электроэнергию...

- Нет, я не про этот счет говорю, - перебивает Ленка, - а про бухгалтерский, там счет номер 51, например.

- А! Ты про эти счета! Знаешь, что то мы же проходили в универе по бухучету такое. Только я никак не могу до сих пор понять, чем отличается активный счет от пассивного и почему один счет, когда с него что то вычитают, логично уменьшается, а другой наоборот в этом случае увеличивается.

- Дык тут все просто! - восклицает подруга, - вот представь, что счет - это квадратик на футбольном поле. Сперва этот квадратик ровный. Тоесть, на счете по нулям. Затем мы взяли в выкопали ямку, а землю скидали на соседний квадратик. Иными словам, мы сделали проводку. Тот счет, где куча, у нас прошел по дебету, а где ямка - по кредиту. Горстка земли - это у нас актив, а ямка - пассив. Соответственно, если мы и дальше копаем, то то ямка увеличивается. вот почему, когда мы выичаем что то из пассивно счета, то есть, кредитуем его, то он становиться еще более пассивным - кредитовое сальдо (размер ямки) увеличивается.

- Действительно, как все просто! - ответила я, хлопнув себя по лбу.

- А если представить это все на бумаге, - продолжала Лена, - то счет это просто поделенный по полам лист бумаги, одна половинка - это дебет, другая кредит. В каждую мы пишем какие то циферки, затем считаем итог по каждой колонке, из дебета вычитаем кредит и прибавляем к начальному сальдо. Получается сальндо конечное, которое в следуем месяце становиться опять сальдом начальным.

- Это только для активного счета, - заметила, для пассивного мы из кредита вычитаем дебет, потому что там ямка.

- Совершенно верно, подруга, соображаешь! - похвалила меня Лена.

А потом мы решили посмотреть эти самые две колонки в 1С:Бухгалтерии. Там это называется "Отчет Карточка счета".

- И какой же счет выберем? - спросила Лена, открыв экранную форму отчета.

- Давай, раз уж заговорили про 51-ый, его и посмотрим. Помнишь, кстати, что он обозначает?

- Конечно помню, - сказала подруга, - это банк, остатки на расчетных счетах.

- Тут не две, тут больше колонок, - заметила я.

- Конечно, - сказала Лена, - две колонки это лишь упрощенная форма счета. А тут гораздо больше информации: когда и каким документом была совершена операция, какая именно операция и текущее, а применительно к счету 51 - сколько денег осталось в банке после этой операции.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями  в соответствии со ст. 1274 ГК РФ программного продукта "1C:Бухгалтерия предприятия", авторское право на который принадлежит ЗАО "1С".