Автоматизация розницы на базе 1С:Предприятия 8. Урок 3. Настройка параметров учета

Перед тем как начать работу с программой, необходимо настроить параметры учета. Для этого нам надо зайти в меню "Сервис" -> "Настройка учета" -> "Настройка параметров учета":

У нас откроется окно настроек:

Первая закладка - это информация о версии, тут мы ничего изменить не можем. Поэтому идем дальше, закладка "Штрихкоды":

Префиксы весового и штучного товара нужны в том случае, если в торговом предприятии, где установлена данная программа, есть необходимость печати собственных этикеток со штрихкодами. Например, в продуктовых магазинах очень часто товар взвешивается, и весы сами печатают этикетки со штрихкодами. При этом в этот штрихкод еще и зашито количество (вес) этого товара. Если поставить галочку "Разрешить назначение неуникальных штрихкодов" то один и тот же штрихкод можно навестить на два разные товара. Вообще то такого быть не должно, но в России, как известно, бардак, поэтому такая ситуация встречается сплошь и рядом. Возникает вопрос, как отреагирует программа, если мы вводим штрихкод, на который назначено два товара (например, этот штрихкод считала кассирша на кассе)? В этом случае пользователю будет предложен выбор:

Далее идет закладка "Печать, единицы":

Здесь мы настраиваем, будем ли печать в накладных артикул товара (артикул - это дополнительный такой идентификационный код товара, обычно присеваемый поставщиком):

Так же на закладке "Печать, единицы" мы указываем единицу измерения штучного и весового товара.

Далее у нас идет закладка "Обмен данными":

Трогать эту закладку может понадобиться только в том случае, если у планируется обмен данными с другими информационными базами 1С. В 1С:Розница предусмотрен обмен данными как с периферийными база такой же конфигурации (распределенная база данных), так и с другими конфигурациями, в частности, "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия" версии 1.6 и 2.0.  До обменов мы еще дойдем, поэтому пока я не буду подробно останавливаться на этой закладке.

Если есть необходимость изменить порядок присвоения ПЛУ (это специальные коды товаров, которые загружаются в весы и другое торговое оборудование)%

Здесь тоже особо комментировать нечего, скажу лишь только, что ПЛУ хранятся в специальном регистре сведений КодыТоваровPLU. При выгрузке товаров в торговое оборудование, например, на весы, эти ПЛУ тоже выгружаются и служат идентификационными кодами внутри данного торгового оборудования.

На закладке "Оплата" мы можем выбрать, будет ли у нас оплата платежными и(или) банковскими картами:

Идем дальше, закладка "Учет себестоимости":

Учет себестоимости в 1С:Розница служит для того, что бы было возможно сформировать различные отчеты по валовой прибыли. Например, "Оценка валовой прибыли":

Существует три способа учета себестоимости:

• Не учитывать.  Себестоимость в магазине не учитывается. Валовая прибыль не рассчитывается. Расчет производиться в центральном офисе в программе "Управление торговлей", на основании данных, выгруженных из "1С: Розницы".

• Автономный учет.  Применяется, если нет связки с управляющей системой. Себестоимость рассчитывается по последней цене поставки товара.

• Применять из управляющей системы. При таком режиме учета данные о себестоимости загружаются в "1С:Розницу" из программы "Управление торговлей". ПРи этом выгружается средняя себестоимость.

Следующая закладка "Заказы поставщикам":

В "1С:Рознице" есть система полуавтоматического заказа товаров поставщику. Полуавтоматическая в том смысле, что пользователь открывает обработину и она ему считает, какой товар нужно заказать. До заказов поставщику мы еще дойдем, поэтому пока не будем подробно останавливаться на этой закладке, а пойдем дальше.

Закладка "НДС":

Тут все понятно, настраиваем, как должна печататься счет фактура.

Идем дальше, последняя закладка "Разное":

Здесь мы делаем дополнительные настройки, в частности, можно настроить, разрешить пользователю с полными правами редактировать документы задним числом, проверять ли установку пароль при старте, а так же указать контрагента, который будет ставиться в документы розничной продажи.