Подготовка к 1С:Профессионал и Специалист по УПП для чайников. 

Урок 17. Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет). Закупки. План фактный анализ.

На прошлом уроке мы рассматривали движения по партиям. Движения по регистру "Журнал проводок (бухгалтерский учет)" мы уже  рассмотрели в уроке 3, как вы, наверное помните, это бухгалтерские проводки, данные по которым можно посмотреть в соответствующих отчетах по бухгалтерскому учету. Поэтому мы переходим к регистру: "Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет)":

Вообще то этот регистр предназначен для ведения взаиморасчетов в условных единицах, в конфигураторе он называется "РасчетыПоПриобретениюВУсловныхЕдиницахОрганизации", но, даже если по договору не проставлен признак "Расчеты в условных единицах":

то движения по этому регистру все равно формируются. Все дело в том, что такое наименование в конфигураторе осталось от предыдущих версий УПП. На самом деле этот регистр используется, например, при зачете аванса. Но мы не будет останавливаться на нем подробно, а рассмотрим еще и другие регистры, например, "Закупки":

Где используется этого регистр? Например, в отчете "План фактный анализ закупок". Этот отчет сравнивает движения по двум регистрам: "Закупки" и "Планы закупок". Вот давайте это и проверим. Вообще то в жизни сначала составляется план, а уж потом его сравнивают с тем, что происходит на самом деле. У нас же получилось наоборот. Но да ладно, ведь наша задача - посмотреть, как работает УПП. И так, введем документ "План закупок". В общем интерфейсе его можно найти в меню "Документы" -> "Управление закупками" -> "План закупок":

Во введенном вновь документе заполним заполним количество и цены ТМЦ, которые мы планируем закупить:

Так же нам надо заполнить другие данные: период, на который планируем, например, будущий месяц, подразделение, а так же сценарий планирование. Сценарий планирование - это разделитель бюджетного учета. В бухгалтерском учете у нас есть например, такой разделитель, как организация, так как для каждой организации нужно вести раздельный бухгалтерский учет, потому что каждая организация должна сдавать свой, отдельный, баланс.  Бюджетный учет мы ведем в разрезе сценариев, потому что будущее непредсказуемо, и, существует по крайней мере несколько вариантов, как будут развиваться события. Таким образом, сценарий планирования - это предполагаемый вариант будущего. 

Ввели документ "План закупок". Теперь смотрим план фактный анализ. В общем интерфейсе он у нас находиться в меню "Отчеты" -> "Закупки" -> "План закупок":

И так, формируем отчет, если вы видите отчет не такой, как на экране, можно воспользоваться кнопочной "настройка":

Кстати, данный отчет позволяет сравнивать не только плановые и фактические данные, но так же плановые закупки по двум сценариям планирования:

Но вернемся к нашим баранам, простите, к регистру закупок. Он так же отображается у нас в отчете "Закупки" (меню "Отчеты" -> "Закупки" -> "Закупки":

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями  в соответствии со ст. 1274 ГК РФ программного продукта "Управление производственным предприятием", авторское право на который принадлежит ЗАО "1С".