Изучаем ЗУП. Урок 3. Заполнение классификаторов

На прошлом уроке мы изучили настройки программы. Теперь прейдем к следующему шагу - заполнению классификаторов. Классификаторы - это такие справочники, которые содержат нормативно справочную информацию, необходимую для работы с программной, а именно:

• Адресные классификаторы (официальные названия регионов, городов, населенных пунктов, улиц и почтовые индексы).

• Классификатор стран мира.

• Документы, удостоверяющие личность (паспорт, загранпаспорт и другие).

• Классификатор специальностей.

• Классификатор профессий.

• Виды стажа.

• И другие классификаторы.

В рамках данного урока мы разберем наиболее важные классификаторы. Некоторые из них заполняются автоматически, некоторые вручную, другие методом подбора.

И так, начнем с адресного классификатора. И так, для начала нам нужно перейти в интерфейс "Административный" через меню "Сервис" -> "Переключение интерфейса" -> "Административный"

Далее идем в меню "Регистры" -> "Регистры сведений" -> "Адресный классификатор":

Поскольку объем адресных классификаторов очень большой (по одной только Москве порядка 28-ти тысяч элементов), то данный классификатор можно загрузить автоматический. Загрузить можно из специальных файлов формата dbf, которые можно взять с диска ИТС или скачать с официального сайта Госналогслужбы.

Загрузив и распаковав файлы классификатора адресов (КЛАДР), их необходимо загрузить в адресный классификатор 1С. Для этого в форме классификатора жмем кнопочку "Загрузить":

В открывшемся окне выбираем пути к файлам и регионы (все регионы грузить нет смысла, если вы используете адреса только из одного или нескольких регионов - зачем зря грузить память компьютера?):

После этого у вас адресные классификаторы у вас будут загружены:

Теперь при ввода адреса (например, адреса прописки сотрудника) вы можете подбирать адрес из классификатора:

Можно, конечно, заполнить адрес и вручную:

Но тогда будут проблемы при сдаче отечности в пенсионный фонд и другие налоговые органы, так как там необходимо, что бы все адреса были заполнены строго в определенном формате, к тому же, допускаются только официальные наименования элементов адреса. При подборе из классификатора все эти правила соблюдаются автоматически.

Продолжим рассмотрение классификаторов. Классификатор стран мира. В административном интерфейсе его можно найти в меню "Справочники" -> "Классификаторы" -> "Классификатор стран мира":

Так как коды стран участвуют в формировании отечности по НДФЛ, то этот справочник целесообразно заполнять путем подбора из классификатора ОКСМ:

Справочник "Документы, удостоверяющие личность" уже заполнен документами, которые встречаються наиболее часто:

Но если данного документа нет в списке, например "Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации", то его так же можно добавить из классификатора":

 Вообще, почти все классификаторы (исключение - адресные классификаторы) из административного интерфейса доступны через меню "Справочники" -> "Классификаторы":

Условно их можно разделить на следующие группы:

• Справочники персонифицированного учета.
• Справочники воинского учета.
• Прочие справочники.

Как вы уже видели, классификаторов довольно таки много, и мы рассмотрим их когда будем изучать соответствующую тему.