Исправление ошибок и взнос в уставный капитал наличкой, а так же баланс.

- В прошлый раз, мы, кажется, изучили формирования уставного  капитала, - сказала Юлька, - только вот одна мысль мне не дает покоя: мы поставили все на одного учредителя, а если их несколько?

- Значит, нужно исправить, - ответила я.

- Подожди, так просто взять и исправить? Это же бухгалтерская операция.

- В реальной жизни обычно просто берут и исправляют, хотя, это, конечно, очень плохо и я не хотел бы вас учить плохому, - вмешался в наш разговор Димка, - а вот если период закрыт, и баланс уже сдан, то так просто нельзя исправить. Нужно делать сторно.

- Кстати, а как баланс в 1с-ке посмотреть? - спросила я.

- Заходим в в меню "Отчеты" -> "Регламентированные отчеты", - ответил программист, показывая все это на экране:

- Там появиться окно, - продолжал он, в нем щелкаем на бухгалтерский баланс:

- Открывается еще одно окно, в нем выбираем период, жмем кнопочку "ОК",

- Открывается форма баланса, мы тыкаем в кнопочку "заполнить", и форма наполняется циферками:

- А где циферки то? - спросила Юлька.

- Ниже, - ответил Дима.

Действительно, прокрутив немного вниз мы увидели таблицу:

- Вижу, долг учредителя, - сказала я, тыкая в троку 240.

- Еще можно посмотреть, откуда эта цифра взялась, - сказал программист, - для этого нужно всего лишь встать мышкой на циферку и нажать на кнопку "Расшифровка":

- Ладно, вижу, что на баланс это не повлияет, - сказала Юлька, - сумма то по счету 75 не измениться. Мы просто раскидаем ее по аналитике.

- В данном случае, это, конечно можно сделать, - произнес Дима, - но, в некоторых случаях, изменения задним число потребуют перепроведения всех документов после данного исправления.

- Почему? - спросила я.

- Это связано с алгоритмом расчета себестоимости: прежде чем списать товар, программа вычисляет, по какой цене его списать.

- Не понятно. Но, думаю, мы до этого еще дойдем и разберемся. А раз тут никакого товара нет, то можно исправить задним числом, - проговорила Юлька.

- В принципе, да, - согласился Дима.

Я и Юлька смекнули, что нужно войти туда же, где мы вводили бухгалтерскую справку, а именно, переключились на интерфейс "бухгалтерский", затем "Операция" -> "Операции, введенные вручную". И сразу же увидели нашу бухгалтерскую справку:

Щелкнули на нее мышкой, открылась форма для редактирования. Как вводить туда новые строки, как добавлять в справочник новых контрагентов мы уже знали, поэтому без труда внесли нужные исправления:

- Ладно, давай теперь убедимся, что наши исправления отразились в учете, - сказала Юлька, открывая оборотку:

- Круто! - воскликнула я, - а теперь давай еще одну операцию сделаем. Пусть кто нибудь из учредителей половину свой доли в уставном капитале внесет в кассу предприятия. Как это сделать? - это я уже обратился к Димке.

- Приходный кассовый ордер, - ответил тот, - в меню касса.

У нас открылся пустой журнал.  По прошлому опыту мы догадались, что для того, что бы завести новый документ, нужно нажать кнопку Insert или иконочку "Добавить" в журнале. У нас выскочил список видов приходных ордеров:

- Ну, и что выбрать? - спросила Юлька.

- Если в списке нету "Формирование уставного капитала", то, наверное, "прочий приход денежных средств" - предположила я.

У нас открылась такая форма:

Логично предположить, что нужно выбрать счет. После чего вдруг из ниоткуда возникло новое поле "Контрагенты". Тут тоже нетрудно догадаться, что нужно выбрать учредителя, который делает взнос в уставный капитал и ввести, наконец, сумму:

- Еще можно его напечатать, - сказал Димка, - но сперва нужно заполнить данные на закладке печать:

- А как же поле "Приложение"? - спросила я.

- На сколько мне известно, в это поле нужно вписать документы, прилагающиеся к приходнику, - ответил программист, - учредительский договор и устав вы вряд ли к нему приложите...

- Тогда что, это поле остается пустым? - задала вопрос Юлька.

- Не знаю, как нибудь потом спрошу у знакомых бухгалтеров.

- Ладно, тогда давайте будем дальше 1С изучать, - согласилась я, - давайте посмотрим, изменилась ли у нас оборотно сальдовая ведомость.

Она у нас не изменилась.

- Вы не провели документ, - предположил Дима, - надо вот на такую кнопочку нажать: .

- А вот теперь можно и проводки посмотреть, - сказал программист, ткнув в кнопку "ДК"

Тут же появился список проводок к документу:

- Вот теперь оборотка показывает правильно, - обрадовалась я.

- А баланс? - спросила Юлька.

- Баланс почему то не изменился, - задумчиво говорю я, - как было все на дебиторке, так и осталось, а у нас теперь часть суммы доложена на денежные средства перейти.

- А ты кнопочку "Заполнить" нажми, - посоветовал Дима.

- Вот теперь правильно, - согласилась я.

- Отлично, - сказала Юлька, - завтра продолжим. Будем изучать кассовые операции более подробно.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями  в соответствии со ст. 1274 ГК РФ программного продукта "1C:Бухгалтерия предприятия", авторское право на который принадлежит ЗАО "1С".