Изучаем ЗУП. Урок 2. Настройка программы
На прошлом уроке мы изучили, как вообще начать работать с программой ЗУП. Сегодня займемся настройкой программы. Для этого идем в меню "Сервис" -> "Настройка программы":
Или щелкаем на картинку "Настройка программы" на закладке рабочего стола "Предприятие":
И так, на первой закладке у нас настройка заголовка окна программы:
Эта функция полезна, если у вас несколько информационных баз (например, на предприятии несколько юр лиц и для каждого создается отдельная база). Благодаря заголовку окна вы можете их различать, когда открыто сразу несколько информационных баз:
На следующей закладке мы настраиваем обмен данными с внешней программой, в частности, выбираем программу, в которой у нас ведется, бухгалтерский учет (доступно несколько вариантов), выбираем, будет ли детализация по сотрудникам при выгрузке во внешнюю программу бухучета, будет ли выгрузка данных по НДФЛ им страховым взносам:
Далее настраивается работа с задачами:
Задачи - это такие напоминания, которые отображаться у пользователя на рабочем столе, что бы он не забыл. Задачу можно ввести вручную или она может быть сформирована автоматически:
На закладке "Ограничения доступа" можно включить или выключить такой функционал, как ограничение прав доступа на уровне записей и применения даты запрета редактирования для юзеров с полными правами:
Замечу, что ограничения прав доступа на уровне записей часто бывает полезно, но это приводи к дополнительной нагрузке на систему, а значит, что если в базе данных много информации, а оборудование слабовато, то будет сильно тормозит.
На закладке "Обмен данными" мы указываем только префикс нумерации документов:
Для чего это нужно? Допустим, у организации есть филиал, в котором стоит отдельная информационная база и происходит регулярные обмены данными с центральной базой. Такой обмен осуществляется штатными средствами 1С (план обмена), при котором новые документы и элементы справочников из центральной базы копируются в периферийную, а из периферийной в центральную. А элементов справочника есть код, у документов номер. И тут возникает нюанс - в каждой базе нумерация идет независимая и возможен конфликт номеров. Как его избежать? Очень просто. Перед номером документа или кодом элемента справочника ставить префикс.
На следующей закладке мы указываем, какие регламентированные задания выполнять и под каким пользователем:
Если мы хотим вести управленческий учет зарплаты (учет для собственных нужд) параллельно с официальным учетом по установленным правилам, то возможность ведения такого учета можно включить на закладке "Управленческий учет":
На других закладках мы используем производим прочие настройки (использование почтового клиента, параметры защиты персональных данных, валюту и прочее):
