Урок 6. Компьютер для блондинок. Сегодня мы изучаем Excel. |
Автор megabax | |
03.09.2009 г. | |
Компьютер для блондинок. Сегодня мы изучаем Excel.Мы давно знали, что есть в компьютере такая программа Excel, которая запускается через такой вот значок:Мы так же знали, что эта программа что то считает, но не знали что именно и для чего это нужно. А, оказывается, зря. Как сказал Димка, это очень мощная программа. Ха, ха, мощная. Нам понравилось это слово и мы теперь его всегда будем произносить :). А теперь по делу. И так, запустили мы это самый Excel и увидели какие то клеточки. Ну и что вроде, клеточки и клеточки, эка невидаль! Но Дима сказал, что в эти клеточки можно ставить циферки и буковки. А над циферками еще можно всякие арифметические действия делать, складывать, вычитать, делить и умножать. - Ну и что, - сказала Ленка, - есть же калькулятор. - Ха, калькулятор, - усмехнулся компьютерщик, - Excel в сто раз круче самого крутого калькулятора. Вот, смотрите девчонки, что он может. С этими словами Димка в одну ячейку забил слово "цена", в другую "количество", в третью "стоимость": Затем в графы "цена" и "количество" он стал набивать числа, а потом произнес: - А сейчас компьютер сам подсчитает нам сумму для каждой строки. Для этого мы встаем под слово "стоимость" и вводим формулу. Нам требуется сложить содержимое ячейки где количество и где цена. Набираем "равно", видите? - Да, видим, - ответила я. - А теперь, - продолжал админ, - нам надо записать сюда адрес ячейки, где у нас количество. Для этого просто передвинем кнопочкой со стрелками курсор (черную рамочку) в нужную ячейку:
- Затем мы нажимаем "умножить", - продолжал Дима, - и передвигаем курсор в другую ячейку, что бы у нас в формуле появился ее адрес: - Тольку тут клавишами курсора уже не получается двигать, - предупредил компьютерщик, - он в самой формуле двигается, поэтому просто тыкаем мышкой в нужную ячейку. - Ну ввели мы формулу, и что? - спросила я. - Нажимаем ENTER и у нас сосчитается, - ответил компьютерщик. - Да, вижу, - отозвалась Лена, - сосчиталась одна строчка. А если у нас их сто, что, для каждой формулу вводить? - Нет, - усмехнулся админ, - формулу можно размножить. Вот, смотрите, - он подвел курсор к правому нижнему краю ячейки, курсор при этом превратился в "плюсик". - Далее, - продолжал Дима, - нажимаем на правую кнопку мыши, и не отпуская ее, ведем вниз: - После этого у нас формулы размножаться: - Круто! - восхищенно проговорила Лена, - помнишь, нам задачку в универе задавали, где надо было очень много считать? - Еще бы, конечно помню! - ответила я, - мы вообще замучались все вручную на калькуляторе вычислять. Вот если бы мы тогда знали Excel... - Да, все мы умны задним умом, - вздохнула подруга. - Кстати, - заметила я, - у нас тут в таблице "цена, количество, стоимость". Не мешало бы еще впереди вставить колонку "товар" и все это распечатать. - Легко, - ответил компьютерщик, - щелкаем мышкой по первому столбцу, он становиться выделенный. - Затем, - продолжал Димка, - кликаем по выделенной колонке правой кнопкой мыши, открывается попаповое меню. - Какое меню?! - удивленно спросила я. - Попаповое, - ответил админ, - всплывающее то есть, от английского слова pop up - всплывать. - Ладно, это понятно, а дальше то что? - нетерпеливо произнесла Лена. - А дальше мы выбираем "Добавить ячейки", - сказал Дима. После этого у нас появилась новая колонка. - Подведем курсор к его границе, - далее объяснял компьютерщик, - он у нас становиться в виде вертикальной палочки и двух стрелок в разные стороны: - Вот теперь мы можем писать в эту колонку что захотим, - удовлетворенно закончил Дима. - Сливается, - заметила Лена. - Не проблема, - ответил компьютерщик и выделив заголовок мышкой, нажал на букву "Ж". Шапка таблицы стала жирной: - Ты еще распечатать обещал, - напомнила я. - О'кей. Заходим в меню "Файл"-> "Печать" - Далее, у нас выходит диалог печати, - продолжал админ, - в нем мы просто жмем "ОК". Кстати, в Word-е так же можно документ на печать отправить. - Здорово! - радостно закричала Лена, выхватив из принтера листок бумаги.
|
|
Последнее обновление ( 06.12.2010 г. ) |
« След. | Пред. » |
---|