Автоматизация розницы на базе 1С:Предприятия 8.1. Урок 4. Ввод информации о сотрудниках магазина.

Прежде чем вводить информацию о сотрудниках магазина, ответим сначала на вопрос: а для чего это нужно? И так, где используется информация о сотрудниках магазина:

• При печати документов (кассовые ордера, накладные) - подстановка фамилий ответственных лиц: кассир, главный бухгалтер, руководитель и так далее.

• Каждый сотрудник может быть пользователем программы с определенным паролем и правами доступа.

• При оформлении документа в программе фиксируется сотрудник, ответственный за оформление документа.

Список сотрудников храниться в справочнике "Физические лица", который доступен через меню "Справочники" -> "Предприятие" -> "Физические лица":

Для того, что бы в дальнейшем планировать рабочее время сотрудника, у него рекомендуется заполнить таблицу "работа":

Что бы ввести паспортные данные, кликните на ссылку "Ввести данные об удостоверении личности":

Информация о пользователях программы храниться в справочнике "Пользователи", который доступен через меню "Справочники" -> "Предприятие" -> "Пользователи":

Что бы связать пользователя с физическим лицом (сотрудником), заполните у последнего реквизит "Физическое лицо":

Следует помнить, что кроме физического лица, элементу справочника "Пользователи" сопоставляется еще один объект пользователь программы. Пользователи программы редактируются в конфигураторе:

Для сопоставления нужно в справочнике пользователя указать такое же имя, как и у пользователя программы:

Либо создать через закладку "Пользователь ИБ":

После создания ему сразу же можно назначить права и пароли:

Кроме прав пользователя программы, пользователю можно назначить дополнительные специальные права:

У пользователя могут быть регистрационные карты:

Введение таких карт позволяет автоматизировать учет личных продаж сотрудников магазина, а так же автоматизировать учет отработанного времени.