Автоматизация розницы на базе 1С:Предприятия 8. Урок 1. Перед началом работы с РТ.

И так, давайте разберем ввод структуры магазина на примере магазина одежды.

Дано: в одно магазине торгуют три взаимосвязанных организации ООО Спорткульторг, ЧП Пупкин и ЗАО Бьютидресс. Магазин имеет три отдела: спортивная одежда, женская одежда и отдел обуви. Все три отдела имеют общее складское помещение, у отдела спортивной одежды имеется подсобное помещение и временное хранилище. Отдел спортоваров торгует от имени ООО Спорткульторг, отдел обуви от ЧП Пупкин, а  отдел женской одежды от ЗАО Бьютидресс. Еще имеется удаленный филиал, торгующий от имени ЧП Пупкин и имеющий только торговый зал, где продается обувь.

Решение задачи. Сначала заводим организации. Для этого идем в меню "Справочники" -> "Предприятия" -> "Организации":

Инсертом заводим новую организацию, заполнив у нее реквизиты:

Реквизиты нужны, главным образом, для того, что бы они автоматический вставили в документы при печати. Преффикс нужен для нумерации документов.

В общей сложности, нам нужно завести все торгующие в данных магазинах организации:

Далее мы заносим магазины. Меню "Справочники" -> "Магазины" -> "Магазины":

Данные подстановки по умолчанию пока не заносим, мы их занесем позже, когда у нас будут занесены соответствующие справочники:

В общей сложности, нам надо занести основной магазин и филиал:

Теперь приступаем к занесению складов (Меню "Справочники" -> "Магазины" -> "Склады"):

При занесении склада помним о том, что нужно выбрать организацию склада, магазин, к которому он принадлежит и тип склада (торговый зал, складское помещение, временное хранилище или склад центрального офиса), а так же надо выбрать систему налогообложения (если это не склад центрального офиса):

В 1С:Рознице склады могут быть следующих типов:

• Складское помещение. С этого склада товары распределяются по торговым залам магазина. С этого же склада так же возможна оптовая продажа товара (конкретному покупателю юр. лицу по накладной), но не предусмотрена возможность продажи в розницу.

• Торговый зал. Склад, с которого происходит продажа в розницу. В магазине таких складов может быть сколько угодно, например, на каждый отдел (Кондитерский, бакалея, винно-водочный) можно завести отдельный склад.

• Временное хранилище.  Это промежуточный склад, его можно применять, например, для контроля товара между приемом и выкладкой в торговый зал, для списания бракованного товара, анализа пересортиц (типа виртуального склада) и так далее.

• Склад центрального офиса. Склад центрального офиса – это тот склад, с которого будут отгружаться товары из центрального офиса. При начале работы информацию о таких складах заполнять не надо. Информация об этих складах заполняется в момент «объединения баз»  или, если базы уже объединены, при вводе нового склада в управляющей системе, не являющегося магазином для текущего центрального узла конфигурации «Управление розничной торговлей».

Исходя из всего перечисленного, нам необходимо для Центрального магазина завести три склада типа "Торговый зал" (по одному для каждого отдела), так заводим один общий склад для всех отделов с типом "Складское помещение", подсобное помещение и временное хранилище заведем с типом "Временное хранилище". А для филиала заводим только один склад с типом "Торговый зал". Может возникнуть вопрос, а на какую организацию завести общий склад для всех отделов? Заведем пока на ЧП Пупки, а там разберемся:

Далее нам необходимо завести кассы ККМ (меню "Справочники" -> "Магазины" -> "Кассы":

Кассы ККМ могут быть следующих типов:

• Касса контрольно кассовой машины - фактически это денежный ящик ККМ, в который поступает наличная выручка от покупателей.

• Операционная касса - это касса, где хранится сданная выручка (сейф).

• Касса центрального офиса – это та касса центрального офиса, в которую будут передаваться денежные средства (выручка) магазина. При начале работы информацию о таких кассах заполнять не надо. Эта информация заполнится автоматически при первом обмене данными между центральным узлом  и центральным офисом, а также при создании новой кассы в центральном офисе (управляющей системе).

Вообще одна и та же касса может быть заведена на несколько отделов (как и несколько касс на один отдел). Но, так как у нас все отделы торгуют от разных организаций, нам придется заводить по кассе на каждый отдел: одна и та же контрольно кассовая машине не может быть зарегистрирована в налоговой на две и более организации одновременно.

У каждого магазина необходимо задать основную кассу (и/или основной склад):

У центрального магазина мы пока не будет задавать основную кассу и склад, сделаем это попозднее в процессе работы.

На этом урок закончен, а на следующем уроке мы займемся вводом номенклатуры и начальных остатков.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями   программного продукта "1С:Розница", авторское право на который принадлежит ЗАО "1С".