Возврат неизрасходованной подотченой суммы (аванса)  (1C 8.1. Бухгалтерия предприятия)

У Димки мы не были довольно долго. Если честно, немного даже подзабыли, на  чем остановились в прошлый раз. Кажется, авансовый отчет проходили.

- А давай, что бы все вспомнить, оборотно-сальдовую ведомость посмотрим, - предложила Лена.

- Давай, - согласилась я.

- У нас зачем то остаток на 71 счете висит, - заметила я.

- Дык все правильно, - сказала подруга, - подотчетник не всю сумму истратил, теперь он должен вернуть остаток в кассу.

- Отлично. Давай тогда эту операции и отразим в учете. Если мне склероз не изменяет с памятью, эта операция делаться приходным кассовым ордером. А тип операции, кажется, "возврат денежных средств подотчеником"

У нас открылась экранная форма ПКО:

- Интересно, а почему компьютер сам остаток не считает, а его приходиться вводить ручками? - спросила я у Димы.

- А откуда компьютер знает, весь неиспользуемый остаток аванса подотчетник вносит в кассу, или только часть? - вопросом на вопрос ответил программист, может, он часть денег себе зажал. А если внести в документ ту сумму, которою он фактически вернул в кассу, то именно она и  проведется, и если это не все деньги, то в бухучете за ним будет числиться долг.

- Кстати, давай тогда уж еще и как печать вспомним, - сказала Лена, переключаясь на закладку "Печать," где мы заполнили данные для печатной формы, после чего нажали кнопку "Печать"

У нас вылезла печатная форма, которую мы тут же отправили на принтер.

Мы снова посмотрели оборотку. Ничего не поменялось.

- Вы документ забыли провести, - помог нам Дима, - это можно сделать встав на документ в журнале и щелкнув на него правой кнопкой мыши вызвать всплывающее меню:

- Да, вижу где "провести", - обрадовалась Лена.

Мы посмотрели еще раз оборотку. Сумма с подотченика "ушла":

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями  в соответствии со ст. 1274 ГК РФ программного продукта "1C:Бухгалтерия предприятия", авторское право на который принадлежит ЗАО "1С".