1С для блондинок. Исправление ошибок и взнос в уставный капитал наличкой, а так же баланс. |
Автор megabax | |
07.10.2009 г. | |
Исправление ошибок и взнос в уставный капитал наличкой, а так же баланс.- В прошлый раз, мы, кажется, изучили формирования уставного капитала, - сказала Юлька, - только вот одна мысль мне не дает покоя: мы поставили все на одного учредителя, а если их несколько? - Значит, нужно исправить, - ответила я. - Подожди, так просто взять и исправить? Это же бухгалтерская операция. - В реальной жизни обычно просто берут и исправляют, хотя, это, конечно, очень плохо и я не хотел бы вас учить плохому, - вмешался в наш разговор Димка, - а вот если период закрыт, и баланс уже сдан, то так просто нельзя исправить. Нужно делать сторно. - Кстати, а как баланс в 1с-ке посмотреть? - спросила я. - Заходим в в меню "Отчеты" -> "Регламентированные отчеты", - ответил программист, показывая все это на экране: - Там появиться окно, - продолжал он, в нем щелкаем на бухгалтерский баланс: - Открывается еще одно окно, в нем выбираем период, жмем кнопочку "ОК", - Открывается форма баланса, мы тыкаем в кнопочку "заполнить", и форма наполняется циферками: - А где циферки то? - спросила Юлька. - Ниже, - ответил Дима. Действительно, прокрутив немного вниз мы увидели таблицу: - Вижу, долг учредителя, - сказала я, тыкая в троку 240. - Еще можно посмотреть, откуда эта цифра взялась, - сказал программист, - для этого нужно всего лишь встать мышкой на циферку и нажать на кнопку "Расшифровка": - Ладно, вижу, что на баланс это не повлияет, - сказала Юлька, - сумма то по счету 75 не измениться. Мы просто раскидаем ее по аналитике. - В данном случае, это, конечно можно сделать, - произнес Дима, - но, в некоторых случаях, изменения задним число потребуют перепроведения всех документов после данного исправления. - Почему? - спросила я. - Это связано с алгоритмом расчета себестоимости: прежде чем списать товар, программа вычисляет, по какой цене его списать. - Не понятно. Но, думаю, мы до этого еще дойдем и разберемся. А раз тут никакого товара нет, то можно исправить задним числом, - проговорила Юлька. - В принципе, да, - согласился Дима. Я и Юлька смекнули, что нужно войти туда же, где мы вводили бухгалтерскую справку, а именно, переключились на интерфейс "бухгалтерский", затем "Операция" -> "Операции, введенные вручную". И сразу же увидели нашу бухгалтерскую справку: Щелкнули на нее мышкой, открылась форма для редактирования. Как вводить туда новые строки, как добавлять в справочник новых контрагентов мы уже знали, поэтому без труда внесли нужные исправления: - Ладно, давай теперь убедимся, что наши исправления отразились в учете, - сказала Юлька, открывая оборотку: - Круто! - воскликнула я, - а теперь давай еще одну операцию сделаем. Пусть кто нибудь из учредителей половину свой доли в уставном капитале внесет в кассу предприятия. Как это сделать? - это я уже обратился к Димке. - Приходный кассовый ордер, - ответил тот, - в меню касса. У нас открылся пустой журнал. По прошлому опыту мы догадались, что для того, что бы завести новый документ, нужно нажать кнопку Insert или иконочку "Добавить" в журнале. У нас выскочил список видов приходных ордеров: - Ну, и что выбрать? - спросила Юлька. - Если в списке нету "Формирование уставного капитала", то, наверное, "прочий приход денежных средств" - предположила я. У нас открылась такая форма: Логично предположить, что нужно выбрать счет. После чего вдруг из ниоткуда возникло новое поле "Контрагенты". Тут тоже нетрудно догадаться, что нужно выбрать учредителя, который делает взнос в уставный капитал и ввести, наконец, сумму:
- Еще можно его напечатать, - сказал Димка, - но сперва нужно заполнить данные на закладке печать: - А как же поле "Приложение"? - спросила я. - На сколько мне известно, в это поле нужно вписать документы, прилагающиеся к приходнику, - ответил программист, - учредительский договор и устав вы вряд ли к нему приложите... - Тогда что, это поле остается пустым? - задала вопрос Юлька. - Не знаю, как нибудь потом спрошу у знакомых бухгалтеров. - Ладно, тогда давайте будем дальше 1С изучать, - согласилась я, - давайте посмотрим, изменилась ли у нас оборотно сальдовая ведомость. Она у нас не изменилась. - Вы не провели документ, - предположил Дима, - надо вот на такую кнопочку нажать: . - А вот теперь можно и проводки посмотреть, - сказал программист, ткнув в кнопку "ДК" Тут же появился список проводок к документу: - Вот теперь оборотка показывает правильно, - обрадовалась я. - А баланс? - спросила Юлька. - Баланс почему то не изменился, - задумчиво говорю я, - как было все на дебиторке, так и осталось, а у нас теперь часть суммы доложена на денежные средства перейти. - А ты кнопочку "Заполнить" нажми, - посоветовал Дима. - Вот теперь правильно, - согласилась я. - Отлично, - сказала Юлька, - завтра продолжим. Будем изучать кассовые операции более подробно.
Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями в соответствии со ст. 1274 ГК РФ программного продукта "1C:Бухгалтерия предприятия", авторское право на который принадлежит ЗАО "1С".
|
|
Последнее обновление ( 19.11.2012 г. ) |
« След. | Пред. » |
---|