Программирование - это просто
Advertisement
Главная arrow Хитрости и секреты arrow Полезные "фишки" Excel, о которых знают не все arrow Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.
06.12.2019 г.
Главное меню
Главная
Интернет магазин
Дистанционное обучение
Программные продукты
Биржевые роботы
Искусственный интеллект
Математика
1С:Предприятие
Уроки C#
Уроки Delphi
Уроки программирования
Web-программирование
Дизайн и графика
Компьютер для блондинок
Исходники
Ча. Во. (FAQ)
Статьи
Услуги
Платный раздел
Рассказы про компьютеры
Хитрости и секреты
Системный подход
Друзья сайта
Excel-это не сложно
Все о финансах
Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список. Печать E-mail
Автор megabax   
02.07.2012 г.
New Page 1

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Иногда бывают ситуации, когда необходимо заполнять ячейки таблицы значениями из строго ограниченного списка. Самый примитивный список организовать выбор из такого списка это нажать ALT+<Курсор вниз> в ячейке, которая находиться сразу за списком:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Правда, у этого метода есть существенный недостаток: если мы попытаемся нажать эту комбинацию клавиш в другой ячейке, то ничего не выйдет.

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Но, тем не менее, эти фишка может быть полезной, когда вам надо ввести множество однотипных надписей (слов).

Теперь рассмотрим другой способ организации списка выбора. Через механизм "Проверка данных". И так, на закладке "Данные" выбираем опцию "проверка данных":

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

В открывшемся окне тип данных выберем "Список":

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Далее, выбираем источник:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Далее жмем ОК и в выделенной ячейке у нас появится список выбора:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

При желании список выбора можно скопировать и в другие ячейки:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

В Excel так же можно вставлять различные элементы управления, среди которых список выбора. И так, для начала поместим на панель быстро доступа иконку "Вставить элемент управления". Для этого в настройках панели быстрого запуска выберем опцию "Другие команды":

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

И добавим туда команду "Вставить элемент управления" со вкладки "Разработчик":

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Теперь вставляем список выбора, для начала поэкспериментируем с обычным списком:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Вставив элемент управления, щелкаем на него правой кнопкой мыши и вызываем опцию "Формат объекта":

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

В открывшемся окне переходим на закладку "Элемент управления"

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

В поле формировать список по диапазону выберем диапазон, где ранее введены элементы списка:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Выберите связь с ячейкой:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Так же можно выбрать количество строк списка, одновременно отображаемых на экране при выборе:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Жмем "ОК" и список выбора готов. На экране отображается только три строки, что бы увидеть остальные, можно воспользоваться скроллером, а номер выбранного элемента отображается в связанной ячейке:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Не очень, мягко говоря, удобно, что отображается номер элемента, а не сам элемент. Но эта проблема решаема. Можно воспользоваться функцией Индекс:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Первый аргумент функции - массив данных (наш список), второй - индекс элемента в этом массиве). Теперь у нас отображается текст элемента:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Еще есть поле со списком ActiveX:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Это более мощный список выбора. Давайте разместим его на странице Excel и откроем окно свойств (через контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши):

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

У нас откроется вот окно выбора свойств, как видим, свойств у него целая куча. Нам потребуется заполнить ListFillRange (диапазон списка) и LinkedCell (связанная ячейка):

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Теперь нам понадобиться кнопка "Режим конструктора", добавим ее  в панель быстро доступа из вкладки "Разработчик" и нажмем, что бы выйти из режима конструктора:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Все, теперь мы можем пользоваться списком выбора ActiveX:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

Одна из его "фишек" - так называемый мягкий поиск:

Секреты Excel. Урок 1. Выпадающий список.

тоесть, можно набирать текст по буквам, и он автоматом позиционируется на нужный элемент.


Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями   программного продукта "Microsoft Excel", авторское право на который принадлежит Microsoft 


 

 

Последнее обновление ( 02.07.2012 г. )
 
« След.
 
© 2019 Программирование - это просто
Joomla! - свободное программное обеспечение, распространяемое по лицензии GNU/GPL.
Русская локализация © 2005-2008 Joom.Ru - Русский Дом Joomla!
Design by Mamboteam.com | Powered by Mambobanner.de
Я принимаю Яндекс.Деньги